Porównuj ten sam punkt i ten sam okres.
Przy osobnych fakturach za sprzedaż i dystrybucję sprawdź numer punktu poboru oraz daty od–do. Miesiąc wystawienia faktury nie musi odpowiadać miesiącowi zużycia. Porównanie dwóch dokumentów z różnymi okresami może stworzyć pozorną różnicę.
Uwzględnij korekty i rozliczenia szacunkowe.
Oznacz faktury korygujące i powiąż je z dokumentem pierwotnym. Oddziel prognozę od rozliczenia opartego na odczycie. Nie sumuj ponownie zużycia, które zostało już uwzględnione w innym dokumencie.
Nie sprowadzaj całej analizy do ceny kWh.
Zachowaj osobno ilość energii i jej koszt. Opłaty stałe, moc umowna, energia bierna i inne składniki mogą wymagać oddzielnej analizy. Zestawienie powinno pozwalać wrócić od wyniku do konkretnej pozycji faktury.
Zrób rejestr różnic.
Zapisz numer dokumentu, okres, wartość po obu stronach i hipotezę wyjaśnienia. Jeśli rozbieżność pozostaje, wyślij precyzyjne pytanie do sprzedawcy lub operatora. Sam fakt różnicy nie dowodzi błędu rozliczenia.