Raportowanie ESG to znacznie więcej niż wypełnienie tabelki w sprawozdaniu niefinansowym. Aby działania były spójne i miały realny wpływ na funkcjonowanie przedsiębiorstwa, niezbędna jest przemyślana strategia, wyraźnie wyznaczone cele oraz wskaźniki (KPIs), które pozwolą mierzyć postępy. W tym artykule przedstawiamy praktyczne porady, jak wybrać kluczowe obszary ESG, ustalać cele redukcji emisji czy poprawy warunków zatrudnienia oraz wdrażać konkretne polityki.

1. Dlaczego potrzebujesz strategii i polityk ESG?

• Zgodność z przepisami: Dyrektywa CSRD i inne regulacje wymagają od firm coraz bardziej szczegółowego raportowania niefinansowego.
• Spójność działań: Jednorazowe inicjatywy (np. akcja sadzenia drzew) nie wystarczą, jeśli nie są powiązane z celami długoterminowymi, osadzonymi w strategii.
• Przewaga konkurencyjna: Coraz więcej inwestorów, klientów i partnerów sprawdza, czy firma ma rzetelną politykę ESG, a nie tylko „papierowe” deklaracje.
• Realny wpływ: Sprawna strategia przekłada się na mierzalne korzyści: redukcję kosztów, lepsze zarządzanie ryzykiem, wzrost satysfakcji pracowników i klientów.

2. Określ kluczowe obszary ESG dla Twojej firmy

Zastosuj analizę istotności (materiality assessment)

Zanim przystąpisz do pisania polityk, zidentyfikuj, które tematy E (Environmental), S (Social) i G (Governance) są najważniejsze z punktu widzenia:

• Interesariuszy (klienci, pracownicy, społeczności lokalne, inwestorzy),
• Wpływu finansowego i reputacyjnego na firmę,
• Wpływu firmy na otoczenie (emisje, łańcuch dostaw, praktyki zatrudnienia itp.).

Zbierz wnioski np. w formie matrycy istotności, która pokaże, które zagadnienia są priorytetowe.

Zorientuj się w branżowych standardach

Sprawdź, jakie standardy lub wskaźniki są najczęściej stosowane w Twojej branży. Przykładowo:

• Branża finansowa może skupiać się na zielonym finansowaniu, wskaźnikach przejrzystości i odpowiedzialności kredytowej,
• Branża produkcyjna – na emisjach CO₂, efektywności energetycznej, odpadach, zarządzaniu surowcami.

Dzięki temu zobaczysz, jakie elementy uwzględniają Twoi konkurenci i jakie są wymagania kluczowych interesariuszy.

3. Jak ustalać mierzalne cele i wskaźniki (KPIs)?

SMART – zasada dobrych celów

Cele (zwłaszcza redukcji emisji czy poprawy warunków zatrudnienia) powinny być:

• S (Specific) – konkretny (np. „Zredukować emisję CO₂ o 20%”),
• M (Measurable) – mierzalny (konkretny procent lub ilość),
• A (Achievable) – osiągalny (uwzględnij zasoby i możliwości techniczne),
• R (Relevant) – istotny z punktu widzenia strategii firmy,
• T (Time-bound) – z określonym terminem (np. do 2025 roku).

Przykładowe wskaźniki (KPIs)

Environmental (E)

• Redukcja emisji CO₂: np. całkowita emisja CO₂ (w tonach) w przeliczeniu na jednostkę produktu,
• Zużycie energii: udział energii z OZE w całości, efektywność energetyczna procesów,
• Gospodarka odpadami: % odpadów poddanych recyklingowi, redukcja generowanych odpadów w ciągu roku.

Social (S)

• Bezpieczeństwo pracy (BHP): wskaźnik wypadkowości (TRIR, LTIFR),
• Różnorodność i włączenie: % kobiet w zarządzie, różnice w wynagrodzeniach,
• Zaangażowanie pracowników: wyniki ankiet satysfakcji pracowników, rotacja zatrudnienia.

Governance (G)

• Struktura zarządu: niezależni członkowie rady nadzorczej, komisje ds. audytu,
• Polityka antykorupcyjna: liczba szkoleń, zgłaszanych incydentów,
• System compliance: wdrożenie zasad ładu korporacyjnego, przejrzystość raportowania.

4. Pisanie i wdrażanie polityk ESG

Struktura polityki

Dokument polityki ESG powinien zawierać:

1. Wstęp i cele: dlaczego firma przyjmuje tę politykę, z jakimi wartościami się identyfikuje.
2. Zakres i obszary: wyjaśnienie, jak polityka odnosi się do konkretnych zagadnień (np. polityka środowiskowa, praw człowieka, ład korporacyjny).
3. Zasady i obowiązki: kto jest odpowiedzialny za realizację, co jest wymagane od pracowników, dostawców, partnerów.
4. Cele i wskaźniki: wspomniane wcześniej KPI, harmonogramy i zobowiązania czasowe (np. „do 2025 r. obniżamy zużycie wody o 10%”).
5. Monitorowanie i ewaluacja: jak często będzie dokonywany przegląd, kto raportuje postępy.

Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna

• Edukacja pracowników: Przedstaw cele i polityki ESG w sposób zrozumiały, pokaż, jak każdy dział może się przyczynić do ich realizacji.
• Włączenie działów: HR, produkcja, finanse – każdy powinien wiedzieć, jak polityki przekładają się na ich codzienną pracę i procedury.
• Publikacja dokumentów: polityki ESG warto zamieścić w intranecie (wewnętrznie) oraz w sekcji „Raporty i polityki” na stronie firmy (zewnętrznie) – to zwiększa przejrzystość i buduje zaufanie.

Dostosowanie polityk do kultury organizacyjnej

Wdrażanie polityk ESG jest łatwiejsze, gdy współgra z wartościami i kulturą organizacyjną firmy. W przeciwnym razie może być postrzegane jako narzucony „z góry” obowiązek. Warto:

• Wspólnie z pracownikami wypracować konkretne akcje (np. pomysły na oszczędność energii, lepsze warunki BHP),
• Nagradzać liderów zmian i zachęcać do oddolnych inicjatyw,
• Uwzględnić specyfikę branży i lokalne uwarunkowania (np. warunki regionalne, społeczne).

5. Monitorowanie i raportowanie postępów

Cykliczne przeglądy i sprawozdania

Określ w polityce ESG, jak często będzie dokonany przegląd celów i wyników – np. co kwartał, co pół roku. Zespół ESG lub wyznaczeni menedżerowie zbierają dane z działów i porównują je z założonymi KPI.

Korekty i aktualizacje

Rynek, przepisy i oczekiwania interesariuszy ciągle się zmieniają. Jeśli zauważysz, że wyznaczone cele są zbyt ambitne lub niedoszacowane, zaplanuj aktualizację polityk. Transparentna komunikacja zmian umacnia zaufanie inwestorów i partnerów.

Przygotowanie raportu niefinansowego (ESG)

Opracowane wskaźniki i polityki stanowią bazę do raportowania niefinansowego (CSRD lub inny standard). Podczas pisania raportu:

• Odwołuj się do konkretnych polityk i celów,
• Prezentuj postępy (czy osiągnęliście założone progi?),
• Analizuj przyczyny ewentualnych niepowodzeń i przedstaw plan działań korygujących.

6. Zrób pierwszy krok – wypełnij ankietę!

Czy Twoja firma jest gotowa na stworzenie spójnej strategii ESG, wyznaczenie mierzalnych celów i napisanie polityk, które naprawdę działają? Wypełnij krótką ankietę, a otrzymasz bezpłatną analizę luk, wskazującą, co należy poprawić i jakie kroki warto podjąć, by polityki ESG stały się realnym atutem, a nie tylko formalnością.

Wypełnij ankietę i zacznij budować skuteczne polityki ESG w swojej firmie!

Podsumowanie

Tworzenie strategii ESG i konkretnych polityk to kluczowy element efektywnego raportowania niefinansowego. Wybór wskaźników (KPIs), ustalenie celów (np. redukcji emisji) oraz integracja ich z kulturą organizacyjną sprawiają, że działania w obszarze E, S i G przestają być jedynie „tabelkami w raporcie” – stają się realnym narzędziem zarządzania i źródłem przewagi konkurencyjnej. Pamiętaj, że proces ten wymaga zaangażowania wszystkich działów, regularnego monitorowania i aktualizacji w obliczu zmian rynkowych czy regulacyjnych. Im bardziej zintegrowana i dobrze zakomunikowana jest Twoja strategia ESG, tym wyższe zaufanie interesariuszy i tym większa szansa na długofalowy sukces Twojej firmy.